SUMBER Daya Manusia (SDM) PT Pelabuhan Indonesia I, II, III, IV sudah optimal karena menggunakan strategi transformasi budaya, organisasi dan pengembangan serta menerapkan System Application and Processing (SAP) juga Human Capital Management (HCM) kemudian Employee Portal (EP) untuk menunjukkan kinerja, tujuannya mendukung proses bisnis administrasi di perusahaan kepelabuhanan itu.
Strategi kerja itu salah satu prioritas Kementerian Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yakni pengembangan talenta SDM dan mendukung visi pemerintah yaitu “Indonesia Maju.”
“Proses bisnis administrasi yang kerjanya digitalisasi antara lain manajemen kinerja, payroll, perjalanan dinas, pengajuan cuti, training, penerbitan keputusan direksi, dan surat penugasan.”
Dengan penerapan strategi tersebut, administrasi SDM tersebut dapat dilakukan secara terpusat pada satu shared serviced supaya menghasilkan proses administrasi SDM yang lebih tepat waktu, terukur efektif dan effisiensi.
Hal itulah keuntungan proses sinergi dan integrasi mergernya PT Pelabuhan Indonesia I, II, III, IV tujuannya peningkatan pelayanan pelabuhan dari timur ke barat Indonesia yang telah dikelola SDM yang andal dan akuntabel serta bertalenta.
Pelabuhan Indonesia untuk menjadi gerbang utama Indonesia menuju jaringan logistik global tidak hanya melakukan transformasi dalam proses bisnis dan digitalisasi sistem tapi melakukan transformasi budaya organisasi dan pengembangan SDM.
Merger Pelabuhan Indonesia I, II, III, IV termasuk SDM-nya menjadikan pionir dalam jaringan logistik baik di dalam negeri maupun luar negeri serta mampu bersaing dengan manegement pelabuhan -pelabuhan di dunia.
Disegerakannya merger Pelabuhan Indonesia itu berarti mempercepat terwujudnya “Indonesia Maju” di bidang jaringan logistik karena dari sisi usaha, Informatika tehcnologi (IT) dan SDM memiliki kekuatan besar yang dapat melakukan kontribusi keuangan negara Republik Indonesia.
Bila telah terwujud merger Pelabuhan Indonesia I, II, III, IV itu, program pengembangan SDM yang dilakukan antara lain program Talent Management yaitu program untuk mempersiapkan suksesor yang akan mengisi jabatan strategis (Key Strategic Position).
Program talent management ini dilaksanakan dengan melakukan seleksi terbuka terhadap seluruh pegawai. Pegawai yang lulus seleksi sebagai talenta akan mendapatkan program pengembangan baik melalui pelatihan, mentoring ataupun penugasan harus diteruskan untuk membuka diri potensi SDM yang memiliki talenta jadi tidak ada yang terpendam.
Program talenta itu untuk mengantisipasi nepotisme yang selama ini sangat berakar di Indonesia akan hilang dengan sendirinya sehingga SDM di Pelabuhan Indonesia termotivasi.
Untuk memotivasi SDM di Pelabuhan Indonesia sangat dimungkinkan melaksanakan program upgrade kompetensi seperti untuk petugas pandu dan petugas lapangan lainnya seperti operator alat diberikan sertifikasi: Ahli Kepelabuhanan, Sertifikasi Manajemen SDM, Sertifikasi Ekspor Impor, Sertifikasi Auditor, dan lain-lain. “Untuk menjawab tantangan era Industri 4.0.
Kemudian memberikan pelatihan supaya memiliki kompetensi menguasai sistem digital dan mengetahui Big Data dan Data Analitik.
Selanjutnya sudah barang tentu Pelabuhan Indonesia juga mendorong kualitas hidup pegawainya (work life balance) seperti mendirikan health center di masing-masing perusahaan yang telah menyediakan fasilitas olah raga seperti gym, tenis, bulu tangkis, futsal, dan lain-lain untuk menyegarkan jasmani dan rohani sebab dalam tubuh yang sehat terdapat jiwa yang sehat pula.
Semua program itu sebagai penguatan fondasi Human Capital seperti pengembangan SDM, penguatan organisasi dan budaya serta digitalisasi platform SDM, ke depannya diharapkan mereger Pelabuhan Indonesia menjadi Center of Excellence dan menjadi perusahaan yang mempunyai kinerja yang tinggi (high performance organization) dan pegawai yang bahagia (happy employee). (***)
(Tulisan ini diikutsertakan dalam lomba karya tuls Pelabuhan Indonesia)